Gestão financeira para arquitetura e design

Seu escritório tem projetos.
Tem lucro?

A maioria dos escritórios de arquitetura não sabe se um projeto está dando lucro até ele terminar — tarde demais para agir. O Forma muda isso.

Começar gratuitamente Sem cartão de crédito · Configuração em minutos
Ver como funciona
app.forma.com.br/dashboard
Dashboard
Projetos
Propostas
Clientes
Equipe
Financeiro
Relatórios
Faturamento 2025 · meta R$ 600.000
Realizado no ano
R$ 387k
↑ 18% vs ano anterior
Projetos ativos
12
3 aguardam aprovação
Ticket médio
R$ 32k
↓ alvo R$ 40k
Progresso da meta anual64%
Projeto Margem Status
Residência Moema 38% Em dia
Escritório Pinheiros 19% Atenção
Loja Vila Madalena 42% Proposta
38h
por mês gastos em controles manuais e planilhas
1 em 3
projetos entregues abaixo da margem esperada
Dia 1
quando você começa a ver se o projeto é lucrativo

Planilha não é
sistema de gestão.

Escritórios de arquitetura crescem, mas a gestão não acompanha. O projeto está no prazo, mas ninguém sabe se está dando lucro. A proposta foi fechada por intuição. O mês terminou e o caixa surpreendeu — negativamente.

Não é falta de competência. É falta da ferramenta certa. Quando a planilha virou o único sistema de gestão, o problema já estava instalado — só ainda não estava visível.

Você entregou. Ganhou quanto?

Sem visão de margem por projeto em tempo real, só descobre o lucro — ou o prejuízo — quando já é tarde demais para mudar o rumo.

A proposta foi no feeling?

Precificar por experiência é aceitar risco desnecessário. Cada proposta fechada abaixo do valor justo é margem que você nunca vai recuperar.

O mês fechou. E agora?

Fluxo de caixa imprevisível, custos que surgem do nada, equipe sem visibilidade do planejamento financeiro. Gestão reativa ao invés de proativa.

Controle financeiro e operacional
feito para arquitetos.

Não é um ERP genérico adaptado. É um sistema construído para a realidade dos escritórios de arquitetura e design de interiores.

01 —

Saiba antes de entregar

Margem em tempo real, por projeto. Quando um projeto começa a escapar da rentabilidade esperada, o Forma avisa — com antecedência suficiente para agir. Não é um relatório post-mortem: é um painel que você olha no dia a dia.

Rentabilidade — Residência Moema
Valor contratado R$ 48.000
Custo de horas (realizado) R$ 18.400
Custos fixos alocados R$ 6.200
Margem atual 38,3%
Progresso do projeto 72% · Em dia
02 —

Precifique com confiança

Propostas baseadas em horas reais, custos históricos e a margem que você definiu como alvo. O Forma calcula o preço mínimo para o projeto ser lucrativo — você decide onde posicionar a proposta. Nunca mais no feeling.

Nova proposta — Apartamento 120m²
Levantamento e briefingR$ 4.200
Projeto conceitualR$ 12.000
Projeto executivoR$ 18.500
Acompanhamento de obraR$ 8.800
TotalR$ 43.500
Margem calculada 42% ✓
03 —

Gerencie sem perder o fio

Da proposta aprovada ao pagamento final, tudo conectado num lugar só. Fases, marcos, equipe, histórico de decisões e financeiro do projeto na mesma tela. Sem planilha paralela, sem WhatsApp como repositório de informação crítica.

Fluxo do projeto — Escritório Pinheiros
Briefing e levantamento Concluída
Projeto conceitual Concluída
Projeto executivo Em andamento
Acompanhamento de obra Aguardando
Progresso geral50%

Tudo que seu escritório precisa.
Nada do que não precisa.

Dashboard executivo

Visão completa do escritório em uma tela — faturamento, projetos, equipe e alertas.

Propostas comerciais

Crie, envie e acompanhe propostas sem sair da plataforma. Aprovação com um clique.

Precificação por horas

Calcule o preço certo antes de fechar o projeto, baseado no custo real da sua equipe.

Controle de equipe

Saiba quem está sobrecarregado, quem tem capacidade e quanto cada membro custa por hora.

Análise de rentabilidade

Veja a margem real de cada projeto, a qualquer momento, sem esperar o projeto terminar.

Fluxo de caixa projetado

Planeje com antecedência. Veja receitas e despesas projetadas para os próximos meses.

Controle de horas

Registro simples, relatórios precisos. Saiba exatamente quanto tempo cada projeto consume.

Gestão de projetos

Do briefing à entrega, com fases, marcos, responsáveis e histórico de decisões.

Multi-usuário

Toda a equipe na mesma página, com permissões por função. Sem planilha compartilhada por e-mail.

IA que trabalha para
o seu escritório.

Não é um chatbot. É um copiloto financeiro e operacional que entende o contexto do seu negócio.

1

Propostas mais rápidas

Descreva o projeto e a IA sugere escopo, fases e estimativa de horas com base no histórico real do seu escritório. Reduza o tempo de elaboração de propostas de horas para minutos.

2

Análises sem esforço

Peça uma análise de rentabilidade dos últimos 6 meses, uma comparação entre projetos ou uma projeção de faturamento. Receba em segundos, não em horas de planilha.

3

Decisões baseadas em dados

A IA identifica projetos em risco, gargalos na equipe e oportunidades de melhoria antes que virem problema — e explica o raciocínio, não apenas o resultado.

Forma IA  ·  Copiloto do escritório
VC
Qual projeto teve melhor margem esse trimestre e por quê?
IA
O projeto Residência Moema liderou com 38,3% de margem.

Os fatores principais: a equipe ficou 12% abaixo da estimativa de horas (ótima gestão de escopo) e os custos fixos alocados foram menores em proporção ao valor contratado.

Em comparação, Escritório Pinheiros ficou em 19% — revisões de projeto não previstas consumiram 8h extras sem remuneração.
VC
Como evitar isso nas próximas propostas?
IA

Feito para quem gere escritórios
de arquitetura e design.

Sócio / Dono

Você quer dormir sabendo que os projetos são lucrativos.

Você construiu o escritório, mas a gestão financeira nunca foi sua parte favorita. Quer clareza sem precisar virar contador — saber se o negócio está crescendo de forma saudável e onde estão os gargalos.

O que o Forma entrega para você:
Dashboard executivo com visão do escritório inteiro
Alertas quando projeto sai da meta de margem
Acompanhamento de meta anual de faturamento
Coordenador de Projetos

Você quer organizar equipe e entregas sem planilhas compartilhadas.

Você está no meio de tudo — entre o cliente, a equipe e o prazo. Precisa de uma ferramenta que centraliza tarefas, marcos e responsáveis, sem depender de WhatsApp e e-mail para comunicação crítica.

O que o Forma entrega para você:
Gestão de fases, marcos e responsáveis por projeto
Visão de carga da equipe e alocação de horas
Histórico de decisões e comunicação centralizada
Gestor Administrativo

Você quer controle financeiro real, não estimativas.

Para você, planilha é um risco — dado desatualizado, fórmula quebrada, versão errada compartilhada. Precisa de um sistema confiável para fluxo de caixa, custos fixos e projeção de receita.

O que o Forma entrega para você:
Fluxo de caixa projetado com receitas e despesas
Gestão de custos fixos, variáveis e de equipe
Relatórios financeiros confiáveis e auditáveis

Escritórios que pararam
de adivinhar.

"
Antes do Forma, eu só sabia se o projeto foi lucrativo quando o cliente fazia o pagamento final. Agora consigo acompanhar a margem semana a semana. Já evitei dois projetos problemáticos só por identificar o desvio no meio do caminho.
CM
Carla Mendonça
Sócia · Studio CM Arquitetura, São Paulo
"
Fechávamos proposta com base em "parece certo". O Forma mostrou que estávamos precificando 22% abaixo do necessário para pagar nossa equipe com margem saudável. Aumentamos o ticket médio sem perder clientes.
RT
Rafael Torres
Diretor · Torres + Alves Design, Curitiba
"
Nossa equipe cresceu de 4 para 9 pessoas em 18 meses. Sem o Forma, seria impossível manter visibilidade sobre alocação e custo de cada projeto. É a ferramenta que nos permitiu escalar sem perder o controle.
PL
Patrícia Lemos
CEO · Lemos Interiores, Belo Horizonte

Simples. Sem surpresas.

Feito para o tamanho
do seu escritório.

Cada escritório tem necessidades e ritmo diferentes. Fale com a nossa equipe e encontramos juntos o plano certo para você — sem compromisso.

Sem taxa de setup
Suporte incluído
Cancele quando quiser
Dados sempre seus
Solicitar demonstração gratuita

Demonstração de 30 minutos · Sem pressão · Retorno em até 24 horas

Perguntas frequentes

Não. O Forma é 100% baseado em navegador — funciona em qualquer computador, sem instalação. Basta criar uma conta e começar a usar. Não exige suporte de TI nem configuração de servidor.
Sim. O Forma foi projetado para escalar do escritório solo até equipes maiores. Escritórios pequenos frequentemente têm mais a ganhar — porque cada projeto representa uma fatia maior da receita total, e um desvio de margem dói mais.
A configuração inicial — cadastrar custos fixos, equipe e definir metas financeiras — leva entre 20 e 40 minutos. O primeiro projeto já pode ser cadastrado no mesmo dia. Nossa equipe de onboarding acompanha você nessa etapa.
Sim. Os dados do seu escritório ficam isolados em um banco de dados privado, com backups automáticos e conexão criptografada (HTTPS). Você pode exportar todos os seus dados a qualquer momento. Nenhuma informação é compartilhada com terceiros.
Sim. O Forma permite importação de clientes e projetos via planilha estruturada. Nossa equipe pode auxiliar na migração dos dados históricos caso você precise começar com o histórico completo.
O Forma é responsivo e funciona bem em smartphones — útil para consultar informações em visitas ou reuniões. Um app nativo para iOS e Android está no roadmap para os próximos meses.
Suporte via chat e e-mail está incluído em todos os planos. O tempo médio de resposta é de 4 horas em dias úteis. Para questões urgentes ou de onboarding, oferecemos atendimento em vídeo agendado. Você nunca fica sozinho.
Sim, sem multas ou burocracia. Você pode cancelar a qualquer momento direto pelo painel. Seus dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias após o cancelamento.

Comece a saber onde
seu dinheiro está.

Junte-se aos escritórios que trocaram planilhas por clareza — e estão crescendo de forma lucrativa.

Sem cartão de crédito  ·  Configuração em minutos  ·  Suporte incluído